DỊCH VỤ THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC

hs3 1
hs1 1
hs 1

Hồ sơ năng lực công ty là gì? Đây là tài liệu tổng hợp cung cấp cái nhìn toàn diện và chính xác về năng lực hoạt động của doanh nghiệp. Tài liệu này bao gồm các thông tin cốt lõi như lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, năng lực nhân sự – tài chính – máy móc thiết bị, các dự án đã thực hiện, thành tích đạt được và thông tin liên hệ. Hồ sơ năng lực thường được trình bày dưới dạng tài liệu in hoặc file PDF, thiết kế chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc để phục vụ nhiều mục đích khác nhau như đấu thầu, chào hàng, kêu gọi đầu tư hoặc giới thiệu với đối tác. Việc thiết kế profile công ty giúp doanh nghiệp thể hiện năng lực thực tế một cách trực quan, tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác và chủ đầu tư, từ đó nâng cao khả năng trúng thầu và hợp tác kinh doanh.

Tại sao cần thiết kế Hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp và ấn tượng?

  • Giúp khách hàng nắm bắt nhanh chóng thông tin về công ty
  • Quảng cáo một cách khéo léo năng lực, thành tích, sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật với khách hàng. Từ đó, giúp tăng doanh số bán hàng.
  • Gia tăng sức mạnh và sự tự tin cho đội ngũ bán hàng, họ sẽ dễ trao đổi và dẫn chững về thông tin, hình ảnh hơn khi có thiết kế Prifile công ty hoàn chỉnh.
  • Thể hiện tính chuyên nghiệp, thu hút đối tác và khách hàng. Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp lớn mạnh.
  • Phân biệt với các đối thủ cùng ngành

Nội dung thiết kế profile

  • Với bố cục quyển hồ sơ năng lực cơ bản mang tính chất tham khảo dưới đây. Tùy thuộc vào điều kiện, lĩnh vực; quy mô hoạt động và ngành nghề kinh doanh của mỗi công ty; các bạn có thể lựa chọn mẫu thiết kế hồ sơ năng lực khác nhau sao cho phù hợp với điều kiện của công ty.
  • Để thiết kế profile hoàn chỉnh, đẹp, chuyên nghiệp thì nội dung trong hồ sơ năng lực gồm có:

1.Bìa đầu thiết kế hồ sơ năng lực

  • Tên công ty
  • Logo công ty
  • Slogan hoặc Tiêu chí hoặc Khẩu hiệu thể hiện tầm quan trọng của công ty
  • Hình ảnh tượng trưng cho ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của công ty

2.Trang thứ 2 – 3 thiết kế hồ sơ năng lực

  • Kết hợp những hình ảnh minh họa trang trí hay ảnh tư liệu có thực của công ty
  • Phụ lục

3.Trang thứ 4 – 5 thiết kế hồ sơ năng lực

  • Thư ngỏ
  • Giấy chứng nhận, thành tích, giải thưởng mà công ty nhận được

3.Trang thứ 6 – 7 thiết kế hồ sơ năng lực

  • Giới thiệu tổng quát về công ty
  • Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động
  • Tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi

4.Trang thứ 8 – 9 thiết kế hồ sơ năng lực

  • Lịch sử hình thành, quá trình phát triển của công ty
  • Những sự kiện quan trọng mang tính bước ngoặt cho sự phát triển, thành công của công ty
  • Những mốc đánh dấu quan trọng trong quá trình hình thành phát triển của công ty

5.Trang thứ 10 – 11 thiết kế hồ sơ năng lực

  • Quy mô công ty
  • Hình ảnh người lãnh đạo; thành viên bộ máy quản trị điều hành; nhân sự chủ chốt
  • Có thể giới thiệu thêm thông tin nổi bật, thành tích của thành viên, nhân sự chủ chốt
  • Sơ đồ tổ chức

6.Trang thứ 12 – 13 thiết kế hồ sơ năng lực

  • Chi tiết về ngành nghề hoạt động, dịch vụ cung cấp,lĩnh vực hoạt động
  • Những dự án tiêu biểu đã hoàn thành mang ý nghĩa quan trọng
  • Những dịch vụ, sản phẩm chủ đạo của công ty
  • Chính sách bảo bảo hành, khuyến mãi.

6.Trang thứ 14 – 15 thiết kế hồ sơ năng lực

  • Giới thiệu tổng quan, liệt kê toàn bộ các dự án, công trình đã được thực hiện
  • Các hoạt động xã hội hướng đến vì cộng đồng, môi trường, nhân loại… thể hiện chiếc lược phát triển bền vững

7.Bìa cuối thiết kế hồ sơ năng lực

  • Nhắc lại Logo
  • Slogan
  • Thông tin liên lạc của công ty

Lợi ích thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp

Không chỉ là nơi cung cấp và truyền tải thông tin doanh nghiệp, một bộ hồ sơ năng lực ấn tượng còn nói lên cá tính và cách làm việc của công ty/doanh nghiệp đó. Đồng thời, chính những yêu cầu cao trong khâu thiết kế, lựa chọn hình ảnh sẽ tạo nên cái nhìn thiện cảm và phù hợp với thị hiếu của khách hàng tiềm năng.

Hồ sơ năng lực chính là nơi thể hiện tiềm năng phát triển, cách làm việc nghiêm túc, cầu tiến và chuyên nghiệp, mang đến hình ảnh một công ty/doanh nghiệp uy tín, đáng tin cậy cho mọi khách hàng.

hs
hs1

Gia tăng doanh số bán hàng

Không chỉ cung cấp thông tin tổng quan, ấn phẩm này còn đóng vai trò như một tài liệu bán hàng và thuyết phục khách hàng. Từ đó, hỗ trợ hết mình cho bộ phận kinh doanh có đủ căn cứ và sự tự tin để mang sản phẩm, hình ảnh công ty đến gần hơn với khách hàng của mình.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty được xem là yếu tố cốt lõi nhằm xây dựng lòng tin đối với khách hàng. Để từ lòng tin đó chuyển đổi thành hành động, giúp họ tin tưởng và dễ quyết định mua hàng, đầu tư, lựa chọn sản phẩm, dịch vụ công ty, doanh nghiệp. Kết quả là gia tăng doanh số bán hàng, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.

Tham gia đấu thầu các dự án lớn

Một hồ sơ năng lực công ty hoàn thiện với thông tin đầy đủ, hình ảnh đặc sắc sẽ góp phần nâng cao năng lực công ty/doanh nghiệp trên thị trường. Đây cũng được xem như một bộ CV để công ty/doanh nghiệp ứng tuyển và tham gia vào các dự án lớn.

Do đó, việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần được chỉnh chu, tỉ mỉ và cẩn trọng. Từ đó giúp công ty/doanh nghiệp có đủ sự tin tự và luôn sẵn sàng, chủ động khi tham gia vào các dự án lớn nhỏ, gây được ấn tượng tốt để dễ trúng thầu và thành công.

hs3

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực/Profile tại True Brand

 

Thu thập yêu cầu và tư vấn khách hàng

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với True Brand qua các hình thức như:  email, Fanpage, Website, gọi điện trực tiếp qua số hotline hoặc để lại số điện thoại. Đưa ra những yêu cầu, mong muốn, từ đó chúng tôi tổng hợp và đưa ra ý tưởng thiết kế hoàn hảo nhất.

Đề xuất ý tưởng thiết kế và nội dung

Từ yêu cầu và mong muốn của khách hàng, kết hợp với kỹ thuật thiết kế hồ sơ năng lực. True Brand lên ý tưởng thiết kế gồm nhiều option khác nhau, đa dạng, ấn tượng. Sau đó sẽ gửi lại cho khách hàng duyệt và thống nhất một mẫu chung.

Biên soạn nội dung

True Brand có đội ngũ content chuyên môn cao. Chúng tôi ưu tiên biên soạn những nội dung ngắn gọn nhưng luôn đầy đủ các nội dung một cuốn hồ sơ năng lực cần có. Không những giúp khách hàng hiểu được về doanh nghiệp, mà còn thể hiện sự tinh tế.

Thiết kế hình ảnh

Với đội ngũ designer có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm. Cùng sự kết hợp giữa nội dung và hình ảnh. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng sẽ mang lại cho khách hàng những hình ảnh phù hợp, đẹp mắt và ấn tượng.

Chỉnh sửa hoàn thiện theo ý kiến khách hàng

Chúng tôi sẽ tiến hành thiết kế sản phẩm theo bản chốt cuối cùng mà hai bên đã thống nhất. Hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa sản phẩm thiết kế hoàn thiện tối đa từ 2 đến 3 lần theo yêu cầu.

Xuất file và bàn giao

True Brand luôn tôn trọng quyền sở hữu của khách hàng. Chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ các loại file ảnh, gồm: file PDF, biên CD file, biên bản bàn giao ….. Nó sẽ giúp khách hàng sử dụng lâu dài và kịp thời. Bên cạnh đó tránh để cho công ty bị ăn cắp bản quyền và hình ảnh của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Khác nhau về mục tiêu sử dụng

  • Hồ sơ năng lực là ấn phẩm chứng minh năng lực thực hiện công việc của doanh nghiệp
  • Catalogue là ấn phẩm quảng cáo cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
2. Khác nhau về nội dung trọng điểm
  • Nội dung của Profile giới thiệu về công ty, những thành tựu nổi bật, năng lực cốt lõi.
  • Nội dung Catalogue giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ với những đầy đủ thông số, thường thiết kế theo dạng danh sách được phân loại.

Nguyên tắc thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Hình ảnh liên quan đến công ty

Sử dụng hình ảnh sản phẩm dịch vụ và nhân viên đang hoạt động trong công ty

Sử dụng khoảng trắng tạo lợi thế

Định dạng cấu trúc bố cục thống nhất

Nội dung chính xác giải thưởng và thông tin bảo hành được công bố

Đúng chính tả nội dung hợp lý dễ độc điều hướng người đọc đúng mục đích.

Trên đây là dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty tại Biss Brand. Biss Brand là đơn vị phòng marketing thuê ngoài, uy tín và chất lượng cao. Chúng tôi luôn tương tác với khách hàng 24/7, tư vấn nhiệt tình và tận tâm. Chúng tôi tự tin sẽ là đơn vị Digital Marketing chất lượng và phù hợp nhất với công ty của các bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ phát triển thương hiệu tốt nhất.

NHỮNG NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG DỊCH VỤ THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC

✅Tư vấn phát triển thương hiệu ⭐Tiếp cận khách hàng, tối ưu chiến dịch marketing
✅Hướng dẫn sử dụng đạt hiệu quả cao ⭐Tăng tỉ lệ chuyển đổi chốt đơn cho doanh nghiệp
✅Chứng chỉ và danh hiệu ⭐Mở rộng thương hiệu tăng nhận diện độ phủ sóng thương hiệu
✅Tóm tắt lĩnh vực kinh doanh ⭐Nâng cao tỉ lệ tiếp cận khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp
✅Tình hình tài chính ⭐Phần báo cáo tài chính rất quan trọng, đối với doanh nghiệp làm hồ sơ năng lực công ty để đấu thầu
✅Các dự án nổi bật ⭐Tăng khả năng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy tăng trưởng doanh thu
✅File logo công ty ⭐Tăng khả năng tiếp cận thương hiệu của doanh nghiệp đến các khách hàng

Hồ sơ năng lực công ty là loại tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng ấn tượng và hiệu quả. Hồ sơ năng lực có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Một cách phổ biến nhất bạn dùng Hồ sơ năng lực khi:

  • Giới thiệu công ty trước đối tác, khách hàng tiềm năng.
  • Tham gia thầu một dự án.
  • Sử dụng như một tài liệu bán hàng (Sales Kit).
  • Giúp khách hàng, đối tác có cảm nhận về công ty bạn chuyên nghiệp hơn.
  • Thay thế cho việc truy cập vào website để đọc thông tin.
  • Giúp khách hàng của bạn có thể tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, khi nào.
  • Giúp lưu trữ thông tin của bạn để khách hàng có thể tham khảo khi nào cần đến.

Hồ sơ năng lực là tài liệu có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có xu hướng giữ lại để tham khảo chứ không vứt đi như các ấn phẩm quảng cáo khác.

Sau khi 2 bên đã ký kết hợp đồng triển khai. Công ty sẽ tiến hành thiết kế trong vòng 10-12 ngày làm việc đối với hồ sơ năng lực có số trang 20-28 trang và 12-18 ngày đối với hồ sơ năng có số trang 40-52 trang. Tuy nhiên, nếu khách hàng cần thiết kế gấp để gửi nhà thầu, chúng tôi sẵn sàng tăng ca hỗ trợ khách hàng theo thời gian sớm nhất có thể. Vì vậy nếu cần làm gấp quý khách vui lòng liên hệ ngay hotline 094.1234.116 để được tư vấn.

Liên hệ với Chúng tôi